Von der automatischen Suche bis zur Angebotsabgabe: Tenderflow verwandelt öffentliche Ausschreibungen in einen planbaren, automatisierten Vertriebskanal für Ihr Unternehmen.
Tenderflow liefert Ihnen eine fundierte Entscheidungsbasis – von Risikobewertung über Kapazitätsabschätzung bis zur strategischen Einordnung. Aus Bauchgefühl wird ein wiederholbarer, skalierbarer Entscheidungsprozess.
Nutzen Sie intelligente Vorlagen, Textbausteine und Compliance-Checks, um Angebote schneller zu erstellen und formal sicher einzureichen. Aus komplexen Vergabeunterlagen werden klar strukturierte, winnable Angebote.
Starten Sie mit Tenderflow und verwandeln Sie komplexe Ausschreibungen in klare, automatisierte und gewinnbare Sales Opportunities – in einem Markt, der nie austrocknet.
Grundsätzlich werden öffentliche Ausschreibungen für IT-Services auf dutzenden nationalen und europäischen Vergabeplattformen veröffentlicht – z. B. TED (EU), Bundesplattformen, Landesportale, Kommunalportale und viele individuelle Fachportale.
Das macht die manuelle Suche jedoch extrem aufwendig, weil relevante Ausschreibungen überall verstreut sind.
Mit TenderFlow müssen Sie diese Plattformen nicht mehr kennen.
Unsere Technologie durchsucht alle wichtigen Vergabeportale automatisiert, wertet neue Ausschreibungen täglich aus und filtert genau die Verfahren heraus, die zu Ihrem IT-Leistungsportfolio passen.
Sie finden Ihre relevanten IT-Ausschreibungen also nicht mehr durch manuelle Recherche –
Sie finden sie direkt in TenderFlow.
→ Ein Login. Alle Ausschreibungen. Vollautomatisch gefiltert.
Öffentliche Ausschreibungen sind formalisierte Einkaufsprozesse von staatlichen Institutionen – z. B. Ministerien, Kommunen, Hochschulen oder Behörden. Immer wenn der Staat IT-Services, Software, Infrastruktur oder Beratung einkaufen möchte, muss er diesen Bedarf transparent veröffentlichen.
Daraus entsteht eine Ausschreibung, in der exakt beschrieben wird:
was benötigt wird,
welche Anforderungen gelten,
welche Unterlagen einzureichen sind,
bis wann das Angebot abgegeben werden muss,
und nach welchen Kriterien entschieden wird.
Für Unternehmen bedeutet das:
Jeder Auftrag ist öffentlich einsehbar – und jedes Unternehmen darf sich bewerben.
Was in der Theorie offen und fair klingt, ist in der Praxis jedoch hochkomplex:
unzählige Portale, PDF-Wüsten, juristische Formulierungen, strenge Fristen und wechselnde Anforderungen.
Genau hier setzt TenderFlow an.
Wir machen öffentliche Ausschreibungen für Unternehmen verständlich, zugänglich und automatisiert winnbar.
Statt selbst nach Ausschreibungen zu suchen und das Vergaberecht zu studieren, erhalten Sie bei uns:
automatisch gefilterte Ausschreibungen,
klare Anforderungen,
strukturierte Entscheidungsgrundlagen,
automatisierte Angebotserstellung und Compliance-Checks.
→ Öffentliche Ausschreibungen müssen nicht kompliziert sein – mit TenderFlow werden sie zum skalierbaren Umsatzkanal.
Grundsätzlich können sich alle IT-Dienstleister um öffentliche Aufträge bewerben – von kleinen Systemhäusern bis zu internationalen Konzernen. Spezialisierte Anbieter sind oft Unternehmen, die bereits Erfahrung mit Vergabeverfahren haben, z. B. in den Bereichen:
Softwareentwicklung und individuelle Fachverfahren
IT-Infrastruktur, Cloud & Hosting
IT-Sicherheit & Netzwerke
Consulting & Digitalisierungsvorhaben
Managed Services & Betriebsunterstützung
Viele dieser Anbieter haben interne Teams, die sich ausschließlich um die Suche, Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungen kümmern.
Für die meisten KMUs lohnt sich dieser Aufwand allerdings nicht, weil die Prozesse sehr komplex, zeitintensiv und personalintensiv sind.
Genau hier kommt TenderFlow ins Spiel.
Wir ermöglichen es auch IT-Unternehmen ohne eigenes Vergabeteam, professionell und wettbewerbsfähig im öffentlichen Sektor mitzubieten.
Unsere Plattform übernimmt:
die Ausschreibungssuche auf allen Portalen,
die Analyse der Anforderungen,
die Go-/No-Go-Entscheidung,
die Angebotserstellung,
die Compliance-Checks,
und das Fristen- & Workflow-Management.
Damit erhalten KMUs die gleichen Chancen wie spezialisierte Großanbieter – nur automatisiert, effizient und ohne eigenes Tender-Team.
→ TenderFlow macht aus jedem IT-Unternehmen einen professionellen Anbieter für öffentliche Aufträge.
Ja – es gibt verschiedene Tools, die einzelne Teile des Ausschreibungsprozesses unterstützen, z. B. Rechercheportale, Dokumentenablagen oder Projektmanagement-Lösungen.
Das Problem: Keine dieser Lösungen deckt den gesamten Vergabeprozess durchgängig ab.
Viele Unternehmen müssen daher mehrere Systeme kombinieren:
Ein Portal für die Ausschreibungssuche
Ein Tool für Dokumentenmanagement
Tabellen für Go-/No-Go-Entscheidungen
Manuelle Workflows für die Angebotserstellung
E-Mail-Chaos für Kommunikation & Fristen
Das führt zu Informationsverlusten, Pflichtfehlern, Reibung und verpassten Deadlines – besonders für IT-Unternehmen, die regelmäßig an Verfahren teilnehmen.
TenderFlow geht deutlich weiter als klassische Software.
Wir bieten die erste Lösung, die den kompletten End-to-End-Prozess öffentlicher IT-Ausschreibungen automatisiert:
automatische Suche auf allen Ausschreibungsportalen
intelligentes Ausschreibungs-Matching
Analyse der Vergabeunterlagen
strukturierte Go-/No-Go-Entscheidungen
automatische Angebotsaufbereitung
KI-basierte Angebotsprüfung gegen die Anforderungen
Workflow- & Fristenmanagement
vollständige Compliance-Checks
→ Eine Plattform statt 5 Tools.
→ Automatisiert statt manuell.
→ Entwickelt speziell für IT-Unternehmen.
TenderFlow automatisiert den gesamten digitalen Bewerbungsprozess:
Wir finden passende Ausschreibungen automatisch.
Wir analysieren die Anforderungen und bereiten die Go-/No-Go-Entscheidung vor.
Wir strukturieren Ihr Angebot und generieren Inhalte intelligent vor.
Unsere KI prüft Ihr Angebot gegen alle Anforderungen.
Wir tracken Deadlines, Aufgaben und Uploads.
Und wir führen Ihr Team durch alle Schritte bis zur fertigen Abgabe.
→ Sie konzentrieren sich auf Ihre IT-Expertise.
TenderFlow übernimmt den digitalen Ausschreibungsprozess.
Im Markt gibt es einige Dienstleister, die Teile des Ausschreibungsprozesses unterstützen – zum Beispiel Beratungsfirmen für Vergaberecht, Schreibbüros für Angebotsunterlagen oder Portale zur Ausschreibungssuche.
Doch eine echte Komplettlösung, die den gesamten Prozess von der Suche bis zur fertigen Angebotsabgabe abbildet, bieten klassische IT-Service-Anbieter in der Regel nicht an.
Typische Anbieter decken nur einzelne Bereiche ab:
Rechercheportale → sammeln Ausschreibungen, aber prüfen und bewerten sie nicht.
Vergabebüros & Consultants → beraten punktuell, sind aber teuer und nicht skalierbar.
IT-Systemhäuser → unterstützen manchmal bei EVB-IT, aber nicht beim gesamten Prozess.
Projektmanagement-Tools → strukturieren Aufgaben, aber verstehen keine Vergaberegeln.
Dokumenten-Tools → speichern Dateien, aber analysieren keine Anforderungen.
Keine dieser Lösungen verbindet Suche, Analyse, Workflow, Compliance und Angebotserstellung in einem System.
Wir automatisieren den gesamten End-to-End-Prozess öffentlicher Ausschreibungen:
✔ Abdeckung aller wichtigen Ausschreibungsplattformen
✔ Intelligentes Matching durch Empfehlungsalgorithmus
✔ Automatisierte Analyse der Vergabeunterlagen
✔ Strukturierte Go-/No-Go-Entscheidung
✔ Angebotserstellung & Dokumentenmanagement
✔ KI-basierte Angebotsprüfung gegen alle Anforderungen
✔ Workflow-Management & Deadline-Tracking
✔ Vollständige Compliance-Checks
→ Eine Plattform statt mehrere Dienstleister.
→ Automatisiert statt manuell.
→ Entwickelt für IT-Unternehmen, die öffentliche Aufträge skalierbar gewinnen wollen.
In öffentlichen IT-Ausschreibungen werden oft bestimmte Softwarelösungen, Standards oder Technologien vorausgesetzt – abhängig vom Projektumfang und der Fachdomäne. Vergabestellen nutzen diese Anforderungen, um sicherzustellen, dass Anbieter kompatibel, sicher und professionell arbeiten.
Typischerweise werden folgende Kategorien nachgefragt:
Behörden erwarten, dass IT-Dienstleister sauber dokumentieren, transparent arbeiten und nachverfolgbare Prozesse etablieren. Häufig gefordert oder bevorzugt:
Jira / Confluence
Azure DevOps
Trello / Asana (seltener, aber zunehmend)
GitLab / GitHub für Versionskontrolle
In Ausschreibungen meist als Anforderung formuliert:
„Projektfortschritt muss in einem geeigneten System dokumentiert werden.“
Je nach IT-Projekt schreibt der Auftraggeber Technologien oder Frameworks vor:
Java / Spring, .NET, Python, Node.js
Container-Lösungen (Docker, Kubernetes)
CI/CD-Pipelines (GitLab CI, Jenkins, GitHub Actions)
Hintergrund: Behörden wollen sicherstellen, dass Anbieter den bestehenden Tech-Stack beherrschen.
IT-Sicherheit ist ein Kernbereich der öffentlichen Hand. Oft verlangt:
SIEM-Lösungen (z. B. Splunk, Elastic, QRadar)
Vulnerability Scanner (z. B. Nessus, OpenVAS)
ISMS nach ISO 27001
Protokollierungstools
Häufige Formulierung:
„Der Auftragnehmer muss eine ISO-27001-konforme Umgebung sicherstellen.“
Viele Ausschreibungen verlangen spezifische Expertise in:
AWS, Azure oder Google Cloud
Virtualisierungslösungen (VMware, Hyper-V)
Storage- und Backup-Systeme
Beispielanforderung:
„Erfahrung in der Betreuung einer Azure-basierten Umgebung wird vorausgesetzt.“
In Deutschland (und oft EU-weit) tauchen regelmäßig folgende Standards auf:
EVB-IT Vertragsbausteine
OZG-konforme Fachverfahren
XÖV-Standards (z. B. XRechnung, XMeld)
DMS-/ECM-Lösungen (z. B. d.velop, enaio, Fabasoft)
Auch wenn banal: fast jede Ausschreibung erwartet Kompatibilität zu:
Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
PDF/A-konforme Dokumente
Anstatt dass Sie jede technische Anforderung manuell prüfen müssen, übernimmt TenderFlow:
Automatische Analyse aller Software- und Technologieanforderungen
Erkennung, ob Ihre Tech-Stacks und Kompetenzen matchen
Go-/No-Go-Vorschläge basierend auf technologischer Kompatibilität
KI-basierte Prüfung Ihres Angebots gegen alle geforderten Tools & Standards
→ TenderFlow macht sofort sichtbar, ob Ihr Unternehmen die technischen Anforderungen erfüllt – und wie Sie Ihr Angebot darauf optimal ausrichten.
Die manuelle Suche nach IT-Ausschreibungen ist mühsam, weil sie auf vielen Portalen verstreut sind.
Mit TenderFlow läuft die gesamte Überwachung automatisch im Hintergrund.
TenderFlow übernimmt für Sie:
Suche auf allen relevanten Plattformen – europaweit und täglich aktualisiert.
Intelligentes Matching – unsere KI filtert nur die Ausschreibungen, die wirklich zu Ihrem IT-Portfolio passen.
Automatische Analyse der Anforderungen – Sie sehen sofort, ob eine Teilnahme sinnvoll ist.
Benachrichtigungen in Echtzeit – neue passende Verfahren landen direkt bei Ihnen, ohne Aufwand.
Deadline-Tracking – keine Abgabe oder Fragefrist geht mehr verloren.
→ TenderFlow überwacht IT-Ausschreibungen vollständig automatisiert – und macht sie sofort für Sie nutzbar.
