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Der öffentliche Sektor ist der größte Auftraggeber Europas – stabil, riesig, verlässlich. Doch für kleine und mittlere Unternehmen wirkt der Zugang bis heute wie ein undurchdringlicher Dschungel aus Plattformen, PDFs, Fristen und Formularen.

TenderFlow ändert das.

Wir verwandeln komplexe Ausschreibungen in klare, automatisierte und gewinnbare Chancen – damit Sie öffentliche Aufträge nicht nur finden, sondern systematisch gewinnen. In einem Markt, der nie austrocknet.

TenderFlow Über uns Cover

Warum TenderFlow?

Weil Behörden konstant einkaufen – und Sie konstant gewinnen sollten.

Jedes Jahr vergibt der Staat Milliardenbudgets für IT-Dienstleistungen, Software, Infrastruktur, Sicherheit, Beratung und Digitalisierung.
Mit TenderFlow wird daraus ein neuer, stabiler und skalierbarer Umsatzkanal.

Immer verfügbare Nachfrage – unabhängig von Wirtschaftslage oder Leads aus dem Markt
Automatisierte Akquise – TenderFlow findet, filtert & priorisiert passende Ausschreibungen
Zero-Sales-Headcount – Sie benötigen kein eigenes Vertriebsteam
Gewinnen statt suchen – wir übernehmen Matching, Angebotserstellung, Unterlagen, Compliance & Fristen

TenderFlow arbeitet wie ein digitaler Top-Vertriebler, der niemals schläft – nur schneller, präziser und günstiger.

TenderFlow digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der öffentlichen Akquise. Unsere KI erkennt passende Ausschreibungen, analysiert Unterlagen, erstellt Bewerbungen und unterstützt bei E-Vergabe & Fristen.

Kurz gesagt: Wir machen aus komplexen Ausschreibungen klare, automatisierte und gewinnbare Sales Opportunities – in einem Markt, der nie austrocknet.

150+
Ausschreibungsplattformen
80%
Zeitersparnis bei der Ausschreibungsbearbeitung
600.000€
Zusätzlicher Umsatz durch staatliche Aufträge

Our Products and Services

Automatisiertes Ausschreibungs-Matching


Dank Empfehlungsalgorithmus & automatischer Dokumentanalyse erhalten Sie nur noch echte Chancen – sauber aufbereitet für Ihre schnelle Go-/No-Go-Entscheidung.  Keine Suchmasken, keine PDFs, kein manuelles Filtern.

→ Mehr Relevanz. Weniger Aufwand. Spürbar höhere Win-Rates.

Vollständige Abdeckung aller Ausschreibungsplattformen

Unsere KI durchsucht täglich alle relevanten europäischen Vergabeportale wie evergabe.de, ted.eu, evergabe-online.de und viele mehr.und identifiziert exakt die Ausschreibungen, die zu Ihrem Portfolio, Ihren Referenzen und Ihrer strategischen Positionierung passen.

→ Sie verpassen keine Ausschreibung mehr – egal, wo sie veröffentlicht wird.

Automatisierte Analyse der Unterlagen


PDF-Wüsten, 60-seitige Leistungsbeschreibungen und verstreute Formulare gehören der Vergangenheit an.
TenderFlow extrahiert, strukturiert und bereitet die Anforderungen leicht verständlich auf.

→ Sie treffen bessere Entscheidungen und gewinnen mehr Aufträge.

Dank Workflow-Tracking keine Abgabe mehr verpassen

TenderFlow organisiert den gesamten Angebotsprozess für Ihr Team: von der ersten Sichtung bis zur finalen Abgabe.
Alle Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines werden automatisch im System abgebildet, priorisiert und nachverfolgt.

→ Ihr Angebotsprozess wird strukturiert, stressfrei und 100% fristgerecht.

KI-gestützte Angebotsprüfung

TenderFlow prüft Ihr Angebot automatisch gegen alle Anforderungen der Ausschreibung – präziser, schneller und umfassender als jede manuelle Kontrolle.
Unsere proprietären KI-Algorithmen analysieren jede Formulierung, jedes Kriterium und jeden Nachweis und challengen Ihr Angebot auf inhaltliche Lücken, Risiken und Optimierungspotenziale.

Was Sie davon haben:

  • Automatische Abweichungsanalyse – TenderFlow erkennt fehlende Inhalte oder widersprüchliche Angaben.

  • Präzise Compliance-Checks – wir stellen sicher, dass alle Anforderungen vollständig beantwortet sind.

  • Optimierungsvorschläge in Echtzeit – Hinweise, wie Sie das Angebot inhaltlich stärken und Ihre Erfolgschancen erhöhen.

  • Weniger Fehler, höhere Win-Rate – Ihr Angebot entspricht exakt dem, was der Auftraggeber verlangt.

→ TenderFlow macht Ihr Angebot „award-ready“ – bevor Sie es einreichen.

Vollständige Angebotserstellung – automatisch

Ob Vergabeplattformen, Formulare, Eignungsnachweise oder Angebotsdokumente:
TenderFlow erstellt, strukturiert und optimiert Ihr komplettes Angebot.

Wir nutzen:

  • KI-gestützte Textgenerierung

  • Erfolgsdatenbank aus gewonnenen Ausschreibungen

  • Formulare & Standardnachweise aus Ihrem Unternehmen

→ Sie liefern Fachinput – TenderFlow baut das gewinnende Angebot.

Mehr Umsatz. Weniger Arbeit. Null Komplexität.

Stellen Sie sich vor …

  • Sie öffnen TenderFlow und sehen Ihre besten Auftragschancen des Tages.

  • Angebote entstehen automatisch – exakt so, wie Behörden es erwarten.

  • Ihr Unternehmen gewinnt den ersten Auftrag.

  • Dann den zweiten.

  • Und Ihre Vertriebskosten steigen: nicht.

Das ist der Moment, in dem Sie merken:
TenderFlow ist kein Tool – es ist Ihr neuer öffentlicher Vertriebskanal.

Das Ergebnis:

Staatliche Auftragsakquise auf Autopilot.

Sie gewinnen mit TenderFlow staatliche Aufträge ohne:

❌ eigenes Sales-Team
❌ Vergabekompetenz
❌ bürokratischen Aufwand
❌ Risiko, Fristen oder formale Fehler zu übersehen

Wir liefern Ihnen einen vollständig neuen Umsatzkanal – stabil, skalierbar und planbar.

Für wen ist TenderFlow ideal?

Für IT-Unternehmen, die:

✔bereits solide Leistungen & Referenzen haben
✔mehr Umsatz ohne mehr Personal generieren wollen
✔in die öffentliche Hand expandieren wollen
✔bisher an der Bürokratie gescheitert sind
✔kein eigenes Vergabeteam aufbauen möchten

→ Besonders attraktiv für: Softwarehäuser, IT-Dienstleister, Cloud-, Security-, Infrastruktur- und Beratungsunternehmen.


Nächster Schritt: TenderFlow in Aktion sehen

Wollen Sie sehen, wie Ihr Unternehmen in wenigen Wochen automatisch an Ausschreibungen teilnimmt und erste Aufträge gewinnt?

Starten Sie noch heute – und erleben Sie, wie TenderFlow Ihre Sales-Pipeline mit staatlichen Aufträgen füllt.