Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

TenderFlow GmbH
Kurt-Schumacher-Str. 31
33102 Paderborn
Deutschland
E-Mail: l.lammers@tenderflow.ai

1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Internetseiten und unseres Kontaktformulars.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Zugriffsdaten und Hosting

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Protokolldateien erhoben und gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Dabei erfassen wir folgende Pflichtangaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Ihre Nachricht

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage, Informations- und Marketingkommunikation zu unseren Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für werbliche Zwecke

Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie zu Marketing- und Werbezwecken (z. B. Newsletter, Angebote zu Beratungsleistungen) per E-Mail kontaktieren dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8).

2.3 Cookies und Analysetools

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen der Analyse Ihres Surfverhaltens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern; in diesem Fall können gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Website genutzt werden.

Mithilfe von [Google Analytics] (sofern aktiv) werden pseudonymisiert Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die dabei erhobenen Daten (z. B. Besuchszeiten, Seitenaufrufe) werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Mehr-/Weniger-Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google Analytics.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Behörden; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• oder uns ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe berechtigt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Eine Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) erfolgt auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Speicherdauer

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten speichern wir, solange für die jeweilige Kommunikation erforderlich und darüber hinaus maximal drei Jahre zur Marketing- und Vertriebstzwecken, sofern Sie nicht zuvor Ihre Einwilligung widerrufen. Protokolldaten (siehe 2.1) werden nach 30 Tagen gelöscht.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung im Rahmen berechtigter Interessen oder zu Werbezwecken

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: l.lammers@tenderflow.ai

6. Widerrufsrecht

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- oder Newsletter-Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf an: l.lammers@tenderflow.ai

7. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01. Dezember 2025. Bei Weiterentwicklung unserer Website oder der gesetzlichen Rahmenbedingungen kann eine Aktualisierung notwendig werden. Wir empfehlen, sich die Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.